Setidaknya ada sembilan langkah bagaimana klub bisa mendapatkan pemain asing di bursa transfer.
1. Pembicaraan awal
Klub yang menginginkan jasa seorang pemain terlebih dahulu mendekati klub penjual untuk mempelajari pemain yang akan dibeli atau dipinjam dan berapa harganya.
2. Klub penjual mengonfirmasi ke ITMS
ITMS (International Transfer Matching System) adalah sistem elektronik yang dirancang untuk memantau transfer internasional, pendaftaran pemain profesional antar asosiasi dari dua negara berbeda.
Setelah dua klub mencapai ksepakatan, asosiasi sepakbola dari negera klub penjual harus mengonfirmasi identitas pemain di ITMS.
3. Izin FIFA
Setelah dikonfirmasi, FIFA akan memberikan izin untuk melanjutkan proses transfer pemain.